PIGCAWAYAN BAMBOO INDUSTRY ASSOCIATION Constitution and Bylaws

PIGCAWAYAN BAMBOO INDUSTRY  ASSOCIATION (PBIA) Constitution & By- Laws Date Organized: September 27, 2010 CBL Formulated: October 29, 2010 PSP Ratified and Approved: November___, 2010 Prepared By: Rimmon A. Paren Rural/Social Development Consultant

 

 

 

 

 

 

 

VISION:

“Ang amon handom nga magkahiusa ang mga opisyales kag mga miyembro para maprotektahan ang kinaiyahan, pagpugong sa mga katalagman kag pag bugna sang mga proyekto nga makapahaw -as sa kapobrehon. Para mapalambo ang katawhan sa mga kabrangayan sang Pigcawayan pinaagi sa among paghiusa o kooperasyon”.

 

 

MISYON

Mag-ugyon ang mga miyembro kag opisyales sa pagplano sang maayo nga gimbuhaton para aton mapalambo ang aton nga kinaiyahan pinaagi sa pagtanom sang kawayan, pag bugna sang pangabuhian halin sa kawayan kag pag intindi sang importansya sang kawayan sa matag miyermbro. Mag-matinudanon piaagi man sa kaugalingon nga  pagtanom sang kawayan isip isa ka responsibilidad, tahas kag katungod sa asosasyon. Atimanon sing maayo ang aton proyekto. Makiglambigit  kita sa mga Brgy.Officials, LGU, P.O., Department of Agriculture, DTI kag mga eksperto sa natad sa pagpalambo sang kawayan kag iban pa nga mga ahensya.

    

Upod sa grasya sa labaw nga makagagahom.

TUMONG:

-          Magkahili ugyon ang mga opisyales kag mga miyembro para mapalambo ang organisasyon.

-          Mapadayon pag-emplimentar sa proyekto kag makahatag sang dugang income sa mga miyembro.

-          Makaangkon sang maayong relasyon sa usag-usa

-          Malahutayon nga pagpaningkamot para sa maayong panginabuhian.

PIGCAWAYAN BAMBOO INDUSTRY ASSOCIATION, PIGCAWAYAN, COTABATO

POLICY SYSTEM AND PROCEDURE

ARTICLE 1:  MEMBERSHIP

Seksiyon 1: Kwalipikasyon

1.  Kinahanglan nga taga-Pigcawayan

2.  Rehistrado sa Pigcawayan o sa matag barangay

3.  Naga direkta nga may negosyo bahin sa kawayan o may tanom(plantasyon o gamay lang nga tanom) nga kawayan

4.  Ang panuigon disi otso (18) anyos pataas

5.  Ma- edukar ang bag-ong miyembro.

Proseso sa Pag-sulod ug Miembro

1) Kinahanglan anak, partido sa miembro sa organisasyon.

2) Kinahanglan maka attend sang mga seminar.

3) Kinahanglan mag agi siya sang pag usisa kag validation.

4) Kinahanglan may good moral character.

5) Kinahanglan mohatag siya sa membership fee nga balor ______________ (___.00) pesos.

6) Kinahanglan mag fill-up siya ug MEMBERSHIP application form.

 Section 2: Pagparehistro

1. Pagkompleto sa iyang papeles isip lumulupyo o residente sang Pigcawayan (purok clearance, barangay clearance)
2. Mobayad sang membership fee nga Php ____.00 kag monthly dues nga nagkantidad ug Php __.00 kag mag-apil sa pagahimoon nga oryentasyon, seminars, dialogues, forums kag trainings.

Section 3: Pag Apruba

1.   Adunay approval sa General Assembly.

2.   Adunay Certificate of Acceptance nga pirmahan sang tanan nga opisyales sa organisasyon.

 

Section 4: Dili Pag tugot (non-approval/denial)

1.   Pinaagi sa general assembly.

2.   Padal-an sang sulat ang aplikante nga dili madawat kag nga-a wala nadawat iyang aplikasyon.

Section 5: Kaakuhan (Duties) sa usa ka miyembro

1.   Magbayad sang Membership Fee, binulan nga bayrunon kag uban pa nga pinansyal nga obligasyon.

2.   Magsunod sa mga palisiya o balaod sang organisasyon

3.   Mag-apil sa tanang kalihukan kagg buluhaton sang organisasyon.

4.   Magtambong sa tanan nga meeting nga gitakda pareha sang pagkamiyembro regular o special nga panagtigum.

5.   Magtabang sa pagpalambo sa mga katuyuan kag tumong sang asosasyon, pag asenso sa negosyo, kag kaayuhan sa kabilugan kag sang sa asosasyon.

Section 6: KATUNGOD SA MIYEMBRO

1.   Mag usisa o kun makatan-aw sa dokyumento panahon sang General Assembly.

2.   Mag-botar kun panahon sa eleksyon.

3.   Makahimo nga mag pili ug magpa pili.

4.   Magreklamo kung may ara na obserbahan nga di maayo pina agi sa pagistorYA sa mga opisyales o sulat ngadto sa komiteba.

5.   Mag-apil sa mga paghisgot-hisgot, kulukabildo, pagplano, pagsulbar sa mga problema sa matag meeting o General Assembly.

Section 7: PENALIDAD

1.   Ang miembro nga dili makatambong sa mga meeting sa asosasyon naay penalidad nga Php __.00 Kung special meeting ang penalidad nga Php __.00 and bayrunon.

2.   Ang mga napahalin na sa organisasyon dili na tugutang makabalik pa pagpamyembro kung nag-absent siya sang tatlo ka sunod-sunod na meeting.

3.   Pagabayran niya ang tanan niya nga obligasyon sa organisasyon.

4.   Kung naay miyembro napahalin na kag gusto magbalik kinahanglan mangayo sya sang certification sa PBIA Officers.

ARTICLE II- ORGANIZATIONAL STRUCTURE AND FUNCTIONS

Section 1:

Ang General Assembly sa PBIA na organisasyon amo ang pinakama taas nga awtoridad sa paghimo kag pagplano, pagbuhat sang mga palisiya o balaod sa pagdumala o pagpadalagan sang asosasyon.

Section 2: Chairman

§  Magdala o magpangulo sa tanan nga meeting sa organisasyon.

§  Mag-aproba sa tanan nga vouchers kag disbursement sa asosasyon.

§  Maghatag report sa organisasyon.

§  Magpirma sa tanan nga dokyumento sa organisasyon.

Section 3: Vice-Chairman

Mag-asister sa chairman, siya ang magdala sa organisasyon kung wala ang chairman, siya ang gilayon mag bulos sa obligasyon kag katungod sa Chairman.

Section 4: Secretary

Mag-record sa mga minutes o na istoryahan sa meeting kag mag padala sang mga komunikasyon pina agi sa sulat o text messaging o tanan pamaagi sa pagpahibalo sa mga miyembro kung may ara meeting.

Section 5: Treasurer

§  Magkapot sang kwarta sa organisasyon kag mag-release sa kwarta nga aprubado sang chairman.

§  Magtago sang kumpleto nga record sa tanan nga transaksyon isip pamatood sa iya nga ginatago nga kwarta sa kada panahon nga kinahanglan ang pinansiyal nga report.

§  Mag bayad sa tanan nga financial nga obligasyon sa organisasyon nga aprobado sa General Assembly, Chairman kag mga opisyales.

§  Mangolekta sa tanan nga financial nga obligasyon sa mga membro sa organisasyon.

§  Magahimo sang mga report kag iya ini nga i-sertipikahan nga ensakto kag luwas sa mga kasaypanan natungod sa pinansiyal nga sitwasyon sang organisasyon, kag i-report ini didto sa asembliya, sa Chairman kag opisyales, kag didto sa Department of Labor and Employment.

§  Mag tago kag magkustodiya sang kwarta, seguridad kag mga papeles nga natigum sa organisasyon kag pag mintina sa maayong kahimtang sa tanan nga record sa tanan nga transaksiyon.

Section 6: Auditor

Tig-audit sa kwarta sang asosasyon, tig-imbentaryo sang  financial kag pisikal nga propriyedad sa organisasyon.

Section 7: Public Information Officer

Tig-pahibalo kung may bag-o nga kalihukan, mga kalambuan halin sa organisasyon, tigpahibalo kung may meeting.

 

ARTICLE III: General Assembly

Section 1: Komposisyon

1.   Ang General Assembly nagakalakip o nagalangkob sa mga regular nga miembro nga may katungod sa pagbotar, pagpili para pagkab-ot sang Korum.

2.   Madeklarar ang korum kung makab-ot ang presensiya sa mga miyembro sa singkwenta y uno porsiyento o 51%.

Section 2: Power/kagamhanan

1.   Pagpili kag pagpahalin sa mga opisyales sa PBIA.

2.   Pagpamati, pagkumentaryo, pagsuggest, pag-aprobar sa tinuig nga report kag mga plano.

3.   Mag-aprobar sa ginahimo nga balaod sa bayrunon o palisiya, mga plano sa pagpalambo kag pagdawat sa bag o nga miyembro.

Section 3: REGULAR MEETING kag GENERAL ASSEMBLY MEETING

1.   Ang General Assembly pagahimoon kaduha sa isa ka tuig. Ang Chairman ang mag patawag sa General Assembly kag magpadala sang sulat sa mga miyembro pinaagi sa PIO.

Ø  sa indi kaapil sa regular assembly may multa

  nga Php ___.00.

Ø        Espeyal nga Kudisyon: Ang indi makatambong nga miyembro sa special assembly o special meeting/emergency meeting.

. proxy  - bana, asawa, anak

. limit sa proxy – kaduha

. Ikapila magpa proxy – kaduha lang

2.   Pagahimoon ang Regular Meeting kada ulihi nga Biyernes sang bulan alas Dos sa hapon ang takna. Ang Venue sa DA Office o lugar nga pwede makahiwat sang meeting nga naaprubahan sang kadamuan.

3.   Sinulat nga mga pahibalo nga ihatag sa mga miembro sa organisasyon isa ka semana o apat ka adlaw sa indi pa natakda nga panagtipon (special meeting.)

4.   Ang eleksiyon o pagpili sa mga opisyales pagahimoon kada tuig panahon sa General Assembly.

SECTION 4: Agenda

Kinahanglan ang mosunod:

a. Roll call

b. Proof of notice (sulat)

c. Consideration – Pagbasa sa nag agi nga minutes sa meeting

d. Pagtratar sa  PBIA reports, Treasurer’s Reports kag iban pa

e. Wala mmatapos nga hisgutanan sa nagligad nga Regular Meeting/GA.

f. Other matters

g. Adjournment

ARTICLE IV: ANG PAGDUMALA SA PANANALAPI

Section 1: –Pagsulod sa kwarta

1. Ang treasurer mag-issue sang opisyal nga resibo/ temporary receipts sa kada magsulod nga kwarta o koloeksiyon
2. Ang kwarta i-deposito sa bangko nga gin uyonan sa mga opisyales kag pinaagi sa resolusyon sang asosayon sa pag himo sang Bank Account.
3. Tion sa pagdeposito: Kada sunod nga adlaw, ang tanan nga natipon sa adlaw nga biyernes, sa lunes na ideposito, kung maigo nga holiday, pagka sunod adlaw dayon ideposito.

4. Official Depository Bank:___________________

-magbayad

-mag issue sang resibo

-record ang mga transaksyon

-deposito sa bangko

Section 2: Pagpagawas sa kwarta

a. Sa wala pa napapaguwa ang kwarta, kinahanglan aprobahan kag pirmahan ang voucher sang chairman,  treasurer kag secretary

b. Ang tanan nga CA (Cash Advance) kinahanglan nga malikida duha (2) ka adlaw human kini nagasto.

c. Ang liquidation dapat suportado sa tanang gikinahanglan na resibo/ dokyumento.

1.      Official Receipt (OR)

2.      Attendance sheet/Certificate of Appearance

3.      Acknowledgement Receipt (AR)

ARTICLE 7: PALISIYA SA REPLIKASYON

QUALIFICATION

Kinahanglan kwalipikado siya pareha sa gitakda sa Artikulo 1, seksiyon 1.

paagi:

SECTION 1:

Ang mga nagasunod o 2^nd liners/associate members dapat rekomendado kag napa intindi na sa mga katungod, obligasyon sa organisasyon, mga penalidad, mga bayrunon, Constitution and By-Laws, Mga Palisiya, Sistema o Pama agi.

SECTION 2:

Ang masunod na beneficiaries mag-agi sa pareha nga proseso nga naagian sa na-una sama.Mga beneficiaries amo ang anak, bana, asawa, lolo kag lola kag apo.

ü  Validation/ screening

ü  Training/ orientation

ü  Paabre sa area

ü  Himu-on ang iban pa nga mga rekistos bago hatagan sang proyekto.

ARTICLE 6: PAG-AREGLO SANG KAGAMO

SECTION 1:

Ang proseso sa pag-areglo sa kasamok amo ang nagasunod:

1. Kapunungan – special committee nga pagahimuon sa mga opisyales sa pag areglo sa mga nagalungtad nga kasamok.

2. Assembliya.

ARTICLE 7: PAGBAHIN-BAHIN SA PONDO

Ang masunod amo ang dapat taga-an sang alokasyon sang pondo sang asosasyon:

1. Training – leadership trainings, capability buildings, consultant’s fee, kagg iban pa nga mga training nga gikinahaglan pag ayo sang organisasyon.

2. Mga buhisan, arkila, honorarium, gasto sa pagpahigayon sang mga miting (regular, special o GA).

3. Savings

ARTICLE 8: MGA TINUBDAN SA PONDO

Membership Fees

Monthly Dues

Penalty Payments/kag iban pa…

Palisiya sa pinansiyal nga obligasyon sang mga miyembro.

PENALIDAD:

     Natakna na daan ang oras

Late: 15 mins tapos sang roll call

Dapat tatlo (3 xs) lang ang maximum silot nga kobrahunon sa asosasyon kung indi makabayad:

1^st offense-sulat

2^nd offense-PBIA Officers/ Gen. Assembly

3^rd offense- council barangay

4^th offense-lupong tagapamayapa

5^th offense- Expulsion of Membership o pagabayran ang kantidad nga nagastos

SUSTAINABILITY

     Engkaso nga namatay ang original member ang sumusunod nga paryente amo ang gilayon nga mamahimong miyembro.

Section 1: PAGBAYAD/ PAGKOLEKTA SA PENALIDAD

1. Ang tanang donasyon, bayaranan o kontribusyon o bisan ano nga transaksyon nga may kalabutan sa pananalapi angay nga i-remit sa asosasyon treasurer.
2. Pagbayad sa mga penalidad panahon sa regular meeting pagkahuman sa panagtigum, pentakasi o iban pa.
3. Ang matag miembro maghatag sa asosasyon sang masunod:

Membership fee- P___.00 kag binulan nga bayrunon sa kantidad   nga ______ (__.00) pesos.

4. Emergency meeting:Wala sang multa o penalidad

ARTICLE 9: PENALTY CLAUSE

SECTION 1:

Para sa mga miembro nga gusto maghalin o napahalin sa asosasyon mawad-an sang katungod nga magpartisipar sa tanan nga kalihukan kag indi makadawat sa mga benepisyo halin sa asosasyon.

SECTION 2:

Kinahanglan nga ang in-aktibo nga mga miembro obligado nga magbayad sa tanan nga pinansyal nga obligasyon sa asosasyon.

SECTION 3:

Ang isa ka miembro nga may ginhimo nga malain sa asosasyon bisan pa siya matinumanon sa palisiya o mga nakasabutan pero mag guba o maka guba sa asosasyon may ara pahamtang sa iya isip pag disiplina.

ARTICLE 10: AMENDMENTS/ PAGBAG-O SA SINI NGA PALISIYA

Section 1:	Review – Regular ang pag-review sa palisiya kada quarter o katatlo sa isa ka tuig.
Section 2:	Amendments – Pwedeng mag-propose sang pag-bag-o sa palisiya ang bisan sin o nga miyembro panahon sa General Assembly.

ARTICLE 11: EFFECTIVITY

Section 1:	Effectivity - Ini na palisiya, sistema kag proseso ipa-aprobahan sa General Assembly. Sadtong _______, 2010.
Section 2:	Proof of Effectivity - Ang PBIA maghatag sang resolusyon para basehan sang pag apruba sang Constitution and By-laws.
Section 3:	Recognition - Ang Barangay council mo-issue ug resolution sa pag ila sa PKMK Association policies, systems and procedures o constitution and by-laws. Basehanan gihapon sa istriktong pag-implementa sa polisiya.

PIGCAWAYAN BAMBOO INDUSTRY ASSOCIATION

PBIA Officers

Chairman:     EDUARDO S. AMOR JR.

Vice Chairman: ANTONIO CALUGCUGAN

Secretary:   

Treasurer:   

Auditor:     

PIO –        

              

Committee on Organizational Development

Chairperson:

Members:

                                                 

Committee on Education

Chairperson:  

Members:

        

      

Committee on Finance

Chairperson:  

Members:

      

Committee on Basic Services

Chairperson:  

Members:

              

Advisers: